Organigrama - Explicaci�n y definici�n de organigrama

�Qu� es un organigrama?

El organigrama es un diagrama gr�fico que muestra la estructura de una organizaci�n as� como las relaciones y niveles jer�rquicos existentes entre las diferentes unidades de trabajo que conforman la empresa o instituci�n. As� mismo el organigrama muestra las funciones y responsabilidades de cada uno de los integrantes de la organizaci�n.

El organigrama es una herramienta administrativa la cual tiene una doble funci�n:

• Es la herramienta gr�fica que nos permite diagnosticar y analizar la estructura de cualquier organizaci�n con el objetivo de adecuarla en funci�n de las necesidades del momento, permitiendo detectar faltas o errores dentro de la estructura organizativa.

• Por otro lado el organigrama es el medio por el cual se informa tanto a los integrantes como a los clientes de la organizaci�n sobre el funcionamiento del mismo.

El primer organigrama escrito de la historia data del a�o 1855 por el ingeniero americano Daniel McCallun junto con el ingeniero civil George Holt, gracias al uso de esta herramienta Daniel pudo analizar, comprender y reestructurar la divisi�n de ferrocarriles al cual estaba a cargo haci�ndola m�s eficiente y segura.

El objetivo principal de cualquier organigrama es representar en un formato reducido la m�xima informaci�n sobre la estructura de cualquier empresa o instituci�n, permitiendo de un solo vistazo conocer los diferentes departamentos, secciones o divisiones que la componen, las relaciones entre estas as� como los nombres de las personas y sus funciones.

Clases de organigramas

Con el transcurso del tiempo, el estudio y desarrollo de nuevas reglas de gesti�n as� como el crecimiento de nuevos modelos de negocio ha sido necesario crear nuevos tipos de organigramas que se adecuen a las necesidades y configuraciones de las estructuras organizativas. Entre los diferentes tipos o clases de organigramas existentes podemos citar:

• Vertical – Tienen forma de pir�mide en donde el m�ximo puesto jer�rquico se sit�a en la c�spide de la pir�mide descendiendo los siguientes puestos jer�rquicos hasta la base.

• Horizontal – Este tipo de gr�fica tiene forma de pir�mide tumbada situ�ndose el m�ximo responsable en la parte izquierda del organigrama descendiendo hacia la derecha en orden de autoridad.

• Mixtos – Son el resultado de combinar los organigramas verticales con los horizontales.

• Circular – El centro del organigrama se sit�a el m�ximo responsable ubic�ndose en forma de anillos conc�ntricos el resto de la organizaci�n en orden jer�rquico.

• AFNOR – El organigrama AFNOR fue desarrollado por Asociaci�n Francesa de Normalizaci�n adquiriendo el gr�fico forma de red en donde se ordena la estructura organizativa ubicando el m�ximo responsable en la parte izquierda superior descendiendo jer�rquicamente hacia la derecha, en la parte izquierda del organigrama se indica el nombre de los distintos niveles jer�rquicos.

Software para organigramas

La mayor�a de programas ofim�ticos utilizados actualmente disponen de un m�dulo espec�fico que nos ayuda en la tarea de creaci�n, modificaci�n y actualizaci�n de organigramas, as� por ejemplo la suite de Microsoft Office dispone de dichos m�dulos dentro de los programas Word, Excel o PowerPoint, dentro de la secci�n SmarArt podemos crear diferentes tipos de organigramas.

Por otro lado el auge del uso de Internet junto con la tecnolog�a de la computaci�n en la nube o "cloud computing" nos permite desarrollar nuestros propios organigramas atrav�s de p�ginas webs especializadas, el mismo buscador Google en su web Google charts nos ense�a como realizar un organigrama mediante c�digo HTML.

Por �ltimo cualquier editor de im�genes que nos permita realizar l�neas e incluir texto es suficiente para poder crear un organigrama, de tal forma que una infinidad de programas pueden resultar aptos para realizar este tipo de gr�ficos.

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