Powerpoint - Explicaci贸n y definici贸n de Powerpoint
驴Qu茅 es Powerpoint?
Powerpoint es un software ofim谩tico dise帽ado para la creaci贸n y ejecuci贸n de presentaciones multimedia las cuales utilizamos para facilitar la comunicaci贸n y transmisi贸n de una informaci贸n de manera clara, elegante y atractiva. Powerpoint es un software desarrollado por la empresa Microsoft siendo distribuido como parte de los programas que componen la suite ofim谩tica Office como Word, Excel o Access.
Continuamente emitimos y recibimos informaci贸n de todas las personas y medios que nos rodea, la radio, la televisi贸n, internet, los emails, las reuniones con nuestros amigos y familiares... vivimos en la 茅poca de la comunicaci贸n. En algunas ocasiones necesitamos transmitir un mensaje claro, atractivo y convincente al p煤blico al cual nos dirigimos, para ello tradicionalmente multitud de comunicadores han utilizado diapositivas o transparencias est谩ticas proyectadas con la ayuda de luz como medio que facilite y haga prestar la atenci贸n durante el discurso, Powerpoint es la evoluci贸n tecnol贸gica de las transparencias est谩ticas, siendo un software capaz de generar presentaciones multimedia profesionales que ayudan y facilitan la labor de comunicaci贸n.
Las presentaciones generadas con Powerpoint se utilizan en amplio abanico de 谩mbitos y sectores como la empresa privada, centros de educaci贸n y formaci贸n, congresos y conferencias e incluso en nuesta vida privada.
Las empresas y organizaciones de diferentes sectores han encontrado en las presentaciones multimedia el medio id贸neo para presentar nuevos productos o proyectos a sus clientes, presentar a un grupo de trabajo cualquier tipo de estudio o an谩lisis financiero o realizar propuestas para la mejora de cualquier departamento que componga la empresa, los directores y gerentes de las empresas buscan en powerpoint el medio perfecto para conocer la informaci贸n relevante sobre cualquier aspecto de la compa帽铆a de una manera sencilla, clara y pr谩ctica.
Los sectores dedicados a la investigaci贸n e innovaci贸n se apoyan en presentaciones multimedia a la hora de presentar al p煤blico los hallazgos o descubrimientos realizados en un determinado campo, multitud de centros formativos como colegios y universidades han encontrado en Powerpoint el medio id贸neo para transmitir la informaci贸n que se ense帽a durante las clases, por otro lado cuando acudimos a una conferencia estamos acostumbrados a que el comunicador nos muestre la informaci贸n en este tipo de formato digital. Es tal la potencia y versatilidad que presenta Powerpoint que incluso lo utilizamos en nuestra vida privada como medio para presentar por ejemplo las fotograf铆as o v铆deos de un viaje o un evento a un grupo de amigos y familiares.
Funcionamiento de Powerpoint
Powerpoint basa su funcionamiento en crear y gestionar una serie de p谩ginas o diapositivas en las cuales podemos introducir cualquier elemento multimedia como texto, audio, video, animaciones, gr谩ficos, im谩genes, etc... al conjunto de diapositivas se le conoce como presentaci贸n digital pudiendo ser proyectada en la pantalla de nuestro ordenador, port谩til, tablet o smatphone, en una sala de conferencias mediante un videoproyector as铆 como podemos compartirla en la red o imprimirla para distribuirla f铆sicamente.
Powerpoint nos permite introducir en nuestras diapositivas digitales los siguientes elementos:
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Texto - Cualquier tipo de fuente y estilo que tengamos instalado en nuestro ordenador puede ser reconocido por Powerpoint utiliz谩ndolo para escribir y mostrar la informaci贸n que queremos mostrar y comunicar, por otro lado Powerpoint nos permite insertar formulas matem谩ticas y s铆mbolos de cualquier estilo dentro de nuestras presentaciones.
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Tablas y gr谩ficos - De gran utilidad para representar visualmente la informaci贸n de manera clara y elegante, los gr谩ficos din谩micos se alimentan de la informaci贸n contenida en las tablas utiliz谩ndose por ejemplo para mostrar la evoluci贸n del volumen de ventas alcanzado a lo largo de un periodo de tiempo, el porcentaje de productos fabricados de una determinada marca o la generaci贸n de indicadores clave que muestran el funcionamiento de una empresa u organizaci贸n.
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Organigramas y flujogramas - Gracias a los gr谩ficos smart art powerpoint nos facilita de manera profesional y r谩pida la realizaci贸n de organigramas que muestran las estructura organizativa de cualquier empresa, as铆 como el dise帽o de flujogramas utilizados para mostrar por ejemplo el funcionamiento de un proceso o de una m谩quina, las relaciones existentes entre departamentos o el ciclo productivo de un producto fabricado en una empresa.
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Im谩genes, videos y audios - El uso de im谩genes y videos son de gran utilidad aportando un toque de profesionalidad y elegancia a nuestras presentaciones, utilizamos este tipo de elementos por ejemplo cuando mostramos el funcionamiento de un producto, la proyecci贸n de un nuevo edificio o la presentaci贸n de una empresa, por otro lado la inserci贸n de ficheros de audio nos permite a帽adir m煤sica de fondo en nuestras presentaciones as铆 como realizar llamadas de atenci贸n a nuestro p煤blico en determinadas diapositivas donde queremos resaltar el mensaje contenido.
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Objetos de otros - Powerpoint nos permite incrustar o vincular aplicaciones y objetos desarrollados por otros programas, as铆 pues nos permite abrir un plano dise帽ado en Autocad, un informe generado en SAP o un enlace que nos dirija autom谩ticamente a una p谩gina web.
Una vez hemos creado nuestras diapositivas con los diferentes elementos multimedia otra de las funcionalidades que presenta Powerpoint es la generaci贸n de animaciones entre las transiciones que se produce cuando cambiamos de diapositiva, todo ello nos permite dise帽ar y crear presentaciones elegantes y profesionales de un manera r谩pida y sencilla.
Al igual que ocurre con los otros programas de la suite ofim谩tica Office, Powerpoint nos permite programar bajo el lenguaje vba (Visula Basic Advance), lenguaje desarrollado por Microsoft el cual nos abre un abanico de posibles aplicaciones realizadas con Powerpoint, a modo de curiosidad existe en la red ficheros powerpoint que contienen juegos multimedia programadas 铆ntegramente con vba.
Historia de Powerpoint
Los or铆genes de Powerpoint se remontan al a帽o 1986 cuando Dennis Austin y Thomas Rudkin desarrollaron Presenter, el primer software dedicado la creaci贸n y visualizaci贸n de presentaciones multimedia.
Powerpoint fue lanzado al mercado por primera vez en abril de 1987 para el sistema operativo y los ordenadores fabricados por Apple, la versi贸n 1.0 de Powerpoint presentaba una interfaz en blanco y negro en donde se pod铆a incluir texto as铆 como insertar formas b谩sicas de dibujo en las primeras presentaciones digitales. En agosto de 1987 Microsoft compr贸 Forethought la empresa desarrolladora de Powerpoint por 14 millones de d贸lares, Bill Gates uni贸 la idea de Powerpoint con el conocimiento de la empresa Genigraphics en el campo de los gr谩ficos, fruto de dicha alianza el 22 de mayo de 1990 se lanz贸 oficialmente el primer Powerpoint desarrollado bajo el sistema operativo Windows.
A medida de los a帽os Powerpoint ha evolucionado cubriendo las necesidades de los usuarios, actualmente Powerpoint se ha convertido en una herramienta multiplataforma que podemos utilizarla en cualquier ordenador, tablet o smartphone as铆 como tenerla alojado en la nube, permiti茅ndonos crear y visualizar cualquier tipo de informaci贸n en cualquier lugar del planeta. Powerpoint ha sido la base de otros programas como Keynote, Impress o Prezi.
Hoy en dia es indiscutible que Powerpoint ha cambiado la manera de impartir las clases en millones de colegios y centros educativos, la manera de comunicar y compartir informaci贸n con nuestros compa帽eros de trabajo as铆 como la manera de transmitir cualquier tipo de mensaje. Con m谩s de 600 millones de usuarios alrededor del mundo, se calcula que aproximadamente cerca de 40 millones de presentaciones se generan diariamente con Powerpoint.
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